ALAMAT KBRI

KBRI Helsinki

Kuusisaarentie 3 00340 Helsinki Finlandia

CARA MENUJU KE SINI info

  • Mengisi formulir yang dapat diunduh di website KBRI Helsinki atau diambil di loket pelayanan KBRI Helsinki;
  • Mengiri formulir Lapor Diri (jika belum pernah lapor diir);
  • Mengisi Surat Penyataan Tidak Berkewarganegaraan Asing bagi WNI berusia 18 tahun keatas;
  • Pas foto 3x4 latar belakang putih sebanyak 2 lembar;
  • Fotokopi izin tinggal Finlandia/Estonia;
  • Fotokopi Akte Kelahiran Indonesia atau Negara kelahiran;
  • Pspor lama.

  • Mengisi formulir yang dapat diunduh di website KBRI Helsinki atau diambil di loket pelayanan KBRI Helsinki;
  • Mengiri formulir Lapor Diri (jika belum pernah lapor diir);
  • Mengisi Surat Penyataan Tidak Berkewarganegaraan Asing bagi WNI berusia 18 tahun keatas;
  • Pas foto 3x4 latar belakang putih sebanyak 2 lembar;
  • Fotokopi izin tinggal Finlandia/Estonia;
  • Fotokopi Akte Kelahiran Indonesia atau Negara Kelahiran atau KTP Indonesia;
  • Surat keterangan kehilangan dari Kepolisian atau otoritas setempat (apabila hilang);
  • Paspor lama (apabila rusak).

  • Mengisi formulir yang dapat diunduh di website KBRI Helsinki atau diambil di loket pelayanan KBRI Helsinki;
  • Surat keterangan kehilangan paspor dari Kepolisian atau otoritas setempat;
  • Pas foto 3x4 latar belakang putih sebanyak 2 (dua) lembar;
  • Fotokopi izin tinggal Finlandia/Estonia;
  • Fotokopi Akta Kelahiran Indonesia atau Negara kelahiran atau KTP Indonesia.

  • Perubahan Alamat
    • Paspor asli;
    • Mengisi formulir Amandemen Data Paspor yang dapat diunduh di website KBRI Helsinki atau diambil di loket pelayanan KBRI Helsinki;
    • Fotokopi izin tinggal Finlandia/Estonia.
  • Perubahan Nama
    • Paspor asli;
    • Mengunduh formulir Amandemen Data Paspor yang dapat diunduh di website KBRI Helsinki atau diambil di loket pelayanan KBRI Helsinki;
    • Fotokopi izin tinggal Finlandia/Estonia.
    • Surat Keputusan Pengadilan Negeri tentang Perubahan Nama;
    • Fotokopi salah satu dari: Surat Nikah atau Surat Cerai atau Akta Kelahiran.

Persyaratan
  • Mengisi formulir yang dapat diunduh di website KBRI Helsinki atau diambil di loket pelayanan KBRI Helsinki
  • Mengiri formulir Lapor Diri (jika belum pernah lapor diir)
  • Mengisi Surat Penyataan Tidak Berkewarganegaraan Asing bagi WNI berusia 18 tahun keatas
  • Pas foto 3x4 latar belakang putih sebanyak 2 lembar
  • Fotokopi izin tinggal Finlandia/Estonia
  • Fotokopi Akte Kelahiran Indonesia atau Negara kelahiran
  • Paspor lama
Biaya
€ 25 (48 hal)
€ 10 (24 hal)
*Pembayaran melalui bank transfer

Waktu Pelayanan
09.30-12.30 
 
Jadwal Pelayanan
4 (empat) hari kerja 
Senin-Jumat

Persyaratan
  • Mengisi formulir yang dapat diunduh di website KBRI Helsinki atau diambil di loket pelayanan KBRI Helsinki
  • Mengiri formulir Lapor Diri (jika belum pernah lapor diri)
  • Mengisi Surat Penyataan Tidak Berkewarganegaraan Asing bagi WNI berusia 18 tahun keatas
  • Pas foto 3x4 latar belakang putih sebanyak 2 lembar
  • Fotokopi izin tinggal Finlandia/Estonia
  • Fotokopi Akte Kelahiran Indonesia atau Negara Kelahiran atau KTP Indonesia
  • Surat keterangan kehilangan dari Kepolisian atau otoritas setempat (apabila hilang)
  • Paspor lama (apabila rusak)

Biaya
  • € 45 (48 hal, hilang)
  • € 20 (24 hal, hilang)
  • € 25 (48 hal, rusak)
  • € 10 (24 hal, rusak)
*Pembayaran melalui transfer bank

Waktu Pelayanan
09.30-12.30 

Jadwal Pelayanan
4 (empat) hari kerja
Senin-Jumat

Persyaratan
  • Mengisi formulir yang dapat diunduh di website KBRI Helsinki atau diambil di loket pelayanan KBRI Helsinki
  • Surat keterangan kehilangan paspor dari Kepolisian atau otoritas setempat
  • Pas foto 3x4 latar belakang putih sebanyak 2 (dua) lembar
  • Fotokopi izin tinggal Finlandia/Estonia
  • Fotokopi Akta Kelahiran Indonesia atau Negara kelahiran atau KTP Indonesia.

Biaya
€ 5
Pembayaran melalui transfer bank

Waktu Pelayanan
Secepatnya diupayakan pada hari yang sama
 
Jadwal Pelayanan
24 jam / 7 hari

Persyaratan
1. Perubahan alamat
  • Paspor asli
  • Mengisi formulir Amandemen Data Paspor yang dapat diunduh di website KBRI Helsinki atau diambil di loket pelayanan KBRI Helsinki
  • Fotokopi izin tinggal Finlandia/Estonia.
2. Perubahan Nama
  • Paspor asli
  • Mengunduh formulir Amandemen Data Paspor yang dapat diunduh di website KBRI Helsinki atau diambil di loket pelayanan KBRI Helsinki
  • Fotokopi izin tinggal Finlandia/Estonia.
  • Surat Keputusan Pengadilan Negeri tentang Perubahan Nama
  • Fotokopi salah satu dari: Surat Nikah atau Surat Cerai atau Akta Kelahiran.

Biaya
Gratis

Waktu Pelayanan
09.30-12.30 
 
Jadwal Pelayanan
2 (dua) hari kerja 
Senin-Jumat

Persyaratan
  • Mengisi formulir pendaftaran diri (Lapor Diri)
  • Paspor asli yang masih berlaku (masa berlaku minimal 6 bulan
  • 1 (satu) lembar pas foto berwarna latar belakang putih ukuran 3x4 atau 4x6
  • Salinan ( copy ) dokumen izin tinggal jangka panjang di Finlandia (oleskelulupa) atau Estonia (isikutunnistus), atau surat keterangan dari Otoritas Finlandia atau Estonia bahwa pemohon tengah megurus surat izin tinggal di negara setempat, atau visa yang berlaku jangka panjang.
  • Pendaftaran diri juga dapat dilakukan secara online melalui portal Pelayanan dan Perlindungan WNI&BHI di luar negeri yang dapat diakses di http://perlindungan.kemlu.go.id/portal/home/lapor_diri
  • Proses pendaftaran (lapor) diri dapat dilakukan melalui pos dengan melampirkan amplop balasan dengan nama dan alamat lengkap tujuan pengirim serta dibubuhi perangko (tercatat/registered) dan dikirimkan ke alamat sebagai berikut: Embassy of The Republic of Indonesia Kuususaarentie 3, 00340, Helsinki, Finland

Biaya
Gratis
 
Waktu Pelayanan
09.30-12.30 
 
Jadwal Pelayanan
1 (satu) hari kerja 
Senin-Jumat

Persyaratan
Bagi WNI yang akan menyelesaikan masa tinggalnya di Finlandia atau Estonia dan akan kembali ke Indonesia, KBRI Helsinki dapat mengeluarkan Surat Keterangan yang mencakup data identitas pemohon dan lama masa tinggal di Finlandia/Estonia.
Persyaratan dokumen:
  • Mengisi Formulir Permohonan Surat Keterangan
  • Paspor asli dan fotocopy.
  • Salinan ( copy ) dokumen izin tinggal di Finlandia atau Estonia

Biaya
Gratis
 
Waktu Pelayanan
09.30-12.30 
 
Jadwal Pelayanan
2 (dua) hari kerja 
Senin-Jumat

Persyaratan
Berdasarkan Pasal 3 (tiga) huruf d Peraturan Menteri Keuangan nomor: 28/PMK.04/2008 tentang Pembebasan Bea Masuk atas Impor Bahan Pindahan, pembebasan Bea Masuk diberikan kepada warga negara Indonesia yang karena pekerjaannya pindah dan berdiam di luar negeri paling singkat 1 (satu) tahun secara terus menerus, yang dibuktikan dengan surat keterangan pindah dan rincian barang yang telah ditandaskan oleh perwakilan Republik Indonesia di negara yang bersangkutan.
Persyaratan dokumen:
  • Mengisi Formulir Permohonan Surat Keterangan
  • Melampirkan daftar barang pindahan (inventory) dari perusahaan pemindah (freight forwarding company)
  • Paspor asli dan fotocopy.

Biaya
€ 20
Pembayaran melauli bank transfer

Waktu Pelayanan
09.30-12.30 
 
Jadwal Pelayanan
2 (dua) hari kerja 
Senin-Jumat

Persyaratan
KBRI menerbitkan Surat Keterangan Kelhiran bagi anak WNI maupun pemegang status warga negara ganda terbatas yang lahir di Finlandia maupun Estonia, yang diperlukan untuk mendaftarkan kelahiran tersebut di Kantor Catatan Sipil di Indonesia.
Persyaratan dokumen:
  • Mengisi Formulir Permohinan Surat Keterangan.
  • Akta kelahiran anak yang diterbitkan oleh Otoritas Finlandia atau Estonia, asli dan salinannya atau surat keterangan kelahiran dari Rumah Sakit di Finlandia atau Estonia yang memuat nama lengkap dari ibu kandung dan ayah kandung
  • Salinan paspor ibu dan ayah dari anak
  • Salinan ( copy ) dokumen izin tinggal di Finlandia atau Estonia untuk orangtua WNI
  • Akta nikah ibu dan ayah dari anak (jika ada).

Biaya
Gratis
 
Waktu Pelayanan
09.30-12.30 
 
Jadwal Pelayanan
2 (dua) hari kerja 
Senin-Jumat

Persyaratan
Surat Keterangan Status Sipil adalah surat yang dikeluarkan oleh KBRI Helsinki dalam bahasa Inggris yang menerangkan dan menyatakan status perkawinan seorang WNI (lajang/kawin/duda/janda) berdasarkan data dukung dari instansi terkait di Indonesia, yang dibutuhkan sebagai prasyarat untuk melangsungkan pernikahan di Finlandia maupun Estonia, baik antara WNI dan WNI, maupun WNI dan WNA.
Persyaratan dokumen:
  • Mengisi Formulir Pemohonan Surat Keterangan
  • Surat Keterangan Status Perkawinan yang diterbitkan oleh KUA atau Catatan Sipil atau Kelurahan atau Kecamatan di Indonesia tidak lebih dari 6 (enam) bulan dan telah dilegalisasi oleh Kemeterian Hukum dan HAM RI dan Kementerian Luar Negeri
  • Salinan paspor masing-masing pemohon dan pasangan
  • Salinan (copy) dokumen izin tinggal di Finlandia atau Estonia
  • Salinan salah satu dari dokumen berikut ini (jika diperlukan)
  1. Akta Perceraian bagi yang telah bercerai
  2. Akta Kematian pasanga apabila pasangan sebelumnya meninggal dunia

Biaya
Gratis
 
Waktu Pelayanan
09.30-12.30 
 
Jadwal Pelayanan
2 (dua) hari kerja 
Senin-Jumat

Persyaratan
Bagi WNI yang telah melangsungkan pernikahan di Finlandia atau Estonia, baik antara WNI dengan WNI maupun antara WNI dan WNA dan hendak mendaftarkan pernikahannya di Kantor Catatan Sipil di Indonesia, KBRI dan menerbitkan Surat Keterangan Nikah yang diperlukan dalam proses pendaftaran pernikahan tersebut.
Persyaratan dokumen:
  • Mengisis Formulir Permohonan Surat Keterangan
  • Salinan Akta Nikah yang dikeluarkan oleh otoritas catatan sipil Finlandia atau Estonia
  • Salinan paspor masing-maisng suami dan istri
  • Salinan (copy) dokumen izin tinggal di Finlandia atau Estonia.

Biaya
Gratis
 
Waktu Pelayanan
09.30-12.30 

Jadwal Pelayanan
2 (dua) hari kerja 
Senin-Jumat

Persyaratan
  • Mengisi Formulir Permohonan Surat Keterangan (formulir dapat diunduh di sini)
  • Salinan (copy) Akta Perceraian atau Surat/Keputusan Pengadilan tentang Penetapan Perceraian
  • Salinan (copy) Akta Nikah
  • Salinan (copy) paspor pemohon;
  • Salinan (copy) dokumen izin tinggal di Finlandia atau Estonia.

Biaya
Gratis
 
Waktu Pelayanan
09.30-12.30 
 
Jadwal Pelayanan
2 (dua) hari kerja 
Senin-Jumat

Persyaratan
  • Mengisi Formulir Pemohonan Surat Keterangan
  • Salinan ( copy ) Akta Kematian atau Surat Keterangan Kematian yang diterbitkan oleh Rumah Sakit atau otoritas di Finlandia atau Estonia (jika dalam bahasa Finlandia atau Estonia, agar diterjemahkan oleh penerjemah tersumpah ke dalam bahasa Inggris atau Indonesia dan dilegalisasi oleh Kementerian Luar Negeri Finlandia/Estonia
  • Paspor asli almarhum/almarhumah 
  • Salinan ( copy ) kartu identitas/izin tinggal almarhum/almarhumah di Finlandia atau Estonia.

Biaya
Gratis

Waktu Pelayanan
09.30-12.30 
 
Jadwal Pelayanan
2 (dua) hari kerja 
Senin-Jumat

Persyaratan
Dalam keadaan tertentu, KBRI Helsinki dapat menerbitkan Surat Keterangan Jalan kepada WNI yang hendak melakukan perjalanan baik di wilayah akreditasi KBRI Helsinki yang meliputi Finlandia dan Estonia, maupun perjalanan lintas batas wilayah negara yang berbatasan dengan Finlandia dan Estonia, setelah melakuan pertimbangan dan persetujuan pejabat KBRI Helsinki.
Persyaratan dokumen:
  • Mengisi Formulir Permohonan Surat Keterangan
  • Salinan (copy) paspor pemohon
  • Salinan (copy) dokumen izin tinggal di Finlandia atau Estonia
  • Membuat surat pernyataan yang isinya memuat keterangan penanggungjawaban atas perjalanan yang dilakukan oleh pemohon
  • Itinerary perjalanan yang akan dilakukan, meliputi perkiraan tinggal dan tempat/kota yang akan dikunjungi
  • Biaya € 20*
*Berdasarkan Pasal 2 Ayat 1 dan 2 Peraturan Pemerintah Nomor 49 Tahun 2016 tentang Jenis dan Tarif atas Jenis Penerimaan Negara Bukan Pajak pada Kemnterian Luar Negeri,, Perwakilan Republik Indonesia dapat memberikan tarif 0 (nol) Euro (€) atas penerbitan Surat Keterangan Jalan untuk Warga Negara Indonesia yang berada di luar negeri dalam kondisi tertentu:
  1. yang dalam kondisi terpaksa (force majeure)
  2. yang menetap di negara akreditasi dan tidak mampu
  3. di negara akreditasi dalam rangka pelaksanaan deportasi;
  4. dalam rangka repatriasi ke negara akreditasi
  5. dalam penanganan aparat penegak hukum
  6. dalam rangka melaksanakan putusan pengadilan
  7. yang meninggal dunia.

Biaya
€ 20*
Pembayaran melalui bank transfer
 
Waktu Pelayanan
09.30-12.30 
 
Jadwal Pelayanan
2 (dua) hari kerja 
Senin-Jumat

Persyaratan
Surat Izin Mengemudi (SIM) Indonesia tidak dapat digunakan untuk mengemudikan tipe kendaraan apapun di Finlandia Dn Estonia. Bagi WNI yang hendak mengurus pembuatan SIM Finlandia atau Estonia, KBRI Helsinki dapat mengeluarkan Suat Keterangan yang memuat keterangan data identitas pemohon sesuai Papor RI dan SIM Indonesia, serta keterangan kategorisasi tipe kendaraan bermotor sesuai SIM Indonesia pemohon.
Persyaratan dokumen:
  • Mengisi Formulir Permohonan Surat Keterangan
  • Asli dan salinan ( copy ) SIM Indonesia yang masih berlaku dan telah berlaku minimal 6 (enam) bulan
  • Salinan ( copy ) paspor pemohon
  • Salinan ( copy ) dokumen izin tinggal di Finlandia atau Estonia.

Biaya
€ 20
Pembayaran melalui bank transfer

Waktu Pelayanan
09.30-12.30 

Jadwal Pelayanan
2 (dua) hari kerja 
Senin-Jumat

Persyaratan
KBRI Helsinki dapat menerbitkan Surat Keterangan bagi pelajar/mahasiswa Indonesia yang akan, sedang atau telah menyelesaikan pendidikan di Finlandia atau Estonia, baik untuk keperluan admisi ( admission/enrollment ) maupun penyetaraan pendidikan di Indonesia. Persyaratan dokumen:
  • Mengisi Formulir Pemohonan Surat Keterangan
  • Asli dan salinan (copy) ijazah pendidikan terakhir, atau ijazah pendidikan yang akan disetarakan (untuk keperluan penyetaraan)
  • Surat keterangan dari institusi pendidikan asal pemohon, ditandatangani oleh guru/pengajar/kepala sekolah/ketua jurusan/dekan/rektor (untuk keperluan surat keterangan terkait pendidikan lainnya)
  • Salinan (copy) paspor pemohon
  • Salinan (copy) dokumen izin tinggal di Finlandia atau Estonia.

Biaya
Gratis

Waktu Pelayanan
09.30-12.30 

Jadwal Pelayanan
2 (dua) hari kerja 
Senin-Jumat

Persyaratan
Selain surat keterangan yang dimaksud diatas, dalam kondisi tertentu, KBRI Helsinki dapat menerbitkan Surat Keterangan lainnya, apabila dokumen yang akan diterangkan lengkap, sah (asli), dan bisa dipertanggungjawabkan. Surat Keterangan ini tidak dapat digunakan untuk mengubah maupun mengganti sebuah informasi mengenai data diri yang telah tercantum di dalam suatu dokumen resmi, melainkan hanya mempertegas suatu informasi agar lebih terang dan jelas.
  • Mengisi Formulir Permohonna Surat Keterangan
  • Asli dan salinan (copy) dokumen yang akan diterangkan
  • Salinan (copy) Paspor pemohon
  • Salinan (copy) dokumen izin tinggal di Finlandia atau Estonia

Biaya
€ 20
Pembayaran melalui bank transfer

Waktu Pelayanan
09.30-12.30 

Jadwal Pelayanan
2 (dua) hari kerja 
Senin-Jumat

Persyaratan
Pemberian legalisasi oleh KBRI Helsinki diberikan pada dokumen, baik asli maupun salinan (copy), yang telah dilegalisasi oleh Otoritas Indonesia (Direktorat Konsuler Kementerian Luar Negeri RI)

Persyaratan dokumen:
  • Dokumen asli atau salinan (copy) yang telah dilegalisasi oleh otoritas tersebut di atas.
  • Melampirkan salinan (copy) dari dokumen yang akan dilegalisasi oleh KBRI Helsinki

Biaya
Gratis

Waktu Pelayanan
09.30-12.30 

Jadwal Pelayanan
2 (dua) hari kerja 
Senin-Jumat

Persyaratan
Pemberian legalisasi oleh KBRI Helsinki diberikan pada dokumen, baik asli maupun salinan (copy), yang telah dilegalisasi oleh
  • Otoritas Finlandia (Consular Department Ministry for Foreign Affairs of Finland), atau
  • Otoritas Estonia (Consular Department of Ministry for Foreign Affairs of Estonia)
Persyaratan dokumen:
  • Dokumen asli atau salinan (copy) yang telah dilegalisasi oleh salah satu otoritas tersebut diatas
  • Melampirkan salinan (copy) dari dokumen yang akan dilegalisasi oleh KBRI Helsinki

Biaya
€ 125
Pembayaran melalui bank transfer

Waktu Pelayanan
09.30-12.30 

Jadwal Pelayanan
2 (dua) hari kerja
Senin-Jumat

Persyaratan
Pemberian legalisasi oleh KBRI Helsinki diberikan pada dokumen, baik asli maupun salinan ( copy ), yang telah dilegalisasi oleh:
  • Otoritas Finlandia (Consular Department Ministry for Foreign Affairs of Finland), atau
  • Otoritas Estonia (Consular Department of Ministry for Foreign Affairs of Estonia)
Persyaratan dokumen:
  • Dokumen asli atau salinan (copy) yang telah dilegalisasi oleh salah satu otoritas tersebut diatas
  • Melampirkan salinan (copy) dari dokumen yang akan dilegalisasi oleh KBRI Helsinki

Biaya
€ 25
Pembayaran melalui bank transfer 

Waktu Pelayanan
09.30-12.30 
 
Jadwal Pelayanan
2 (dua) hari kerja 
Senin-Jumat

Persyaratan
Pemberian legalisasi oleh KBRI Helsinki diberikan pada dokumen, baik asli maupun salinan (copy), yang telah dilegalisasi oleh:
  • Otoritas Finlandia (Consular Department Ministry for Foreign Affairs of Finland), atau
  • Otoritas Estonia (Consular Department of Ministry for Foreign Affairs of Estonia)
Persyaratan dokumen:
  • Dokumen asli atau salinan (copy) yang telah dilegalisasi oleh salah satu otoritas tersebut diatas
  • Melampirkan salinan (copy) dari dokumen yang akan dilegalisasi oleh KBRI Helsinki

Biaya
Gratis

Waktu Pelayanan
09.30-12.30 
 
Jadwal Pelayanan
2 (dua) hari kerja 
Senin-Jumat